Система управления вузом ИНФО-ВУЗ 2009

Построенная на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 система управления вузом предназначена для комплексной организации процессного подхода в управлении учебным заведением.

Качество решения

Экспертиза в сфере ВПО. Многолетний опыт Евразийского Открытого Института в области использования ИКТ для организации работы вуза позволил сформировать гибкую адаптируемую организационную структуру и процессную модель ИНФО-ВУЗ 2009. Экспертиза ЕАОИ в области управления учебным процессом легла в основу предложенного функционала.

Профессиональный подход к разработке ПО Профессиональный подход компании Live Business Solutions к управлению информационными потоками в сочетании с мастерством сертифицированных специалистов-разработчиков позволили создать программное решение, отвечающее требованиям к организации информационной среды современного вуза.

Современные технологии. Ведущие технологии Mcrosoft в области организации совместной работы позволили создать единое решение на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007, обеспечивающее поддержку основных процессов вуза на всех уровнях управления.

Поддержка системы менеджмента качества

Процессный подход к организации управления входит в cотав основных требований стандартов серии ISO 9000.

Благодаря предлагаемой комбинации организационной и процессной моделей, разработанных на базе обширной практики Евразийского Открытого Института, ИНФО-ВУЗ 2009 предоставляет возможность эффективного перераспределения ресурсов университета внутри комплекса рабочих процессов, осуществляя непрерывный мониторинг деятельности, что позволяет воплотить в жизнь принципы ISO 9000:

Вовлечение персонала: благодаря удобной системе распределения полномочий, служащие всех уровней могут быть оперативно вовлечены в рабочие процессы вуза, за счет чего осуществляется балансировка потребностей процессов в ресурсах и загрузки организационных подразделений;
Системный подход к управлению: встроенные инструменты регистрации и мониторинга KPI, отражающих степень достижения поставленных целей, а также возможности оперативного подчинения и делегирования полномочий обеспечивают системность управления, за счет чего достигается высокая результативность ключевых процессов.
Постоянное улучшение: легко адаптируемые процессная и организационная модели ИНФО-ВУЗ 2009 и гибкий набор инструментов планирования и организации совместной работы Microsoft SharePoint обеспечивают весь спектр возможностей для постоянного улучшения рабочей среды вуза;
Принятие решений, основанных на фактах: возможность оперативного поиска и извлечения необходимых данных, полученных в рамках рабочих процессов, доступность сведений о результатах деятельности подразделений (KPI, актуальных списков задач, план-графиков, версий документов), а также доступность рабочих областей подразделений для вышестоящих руководителей позволяют провести всесторонний анализ деятельности и принимать решения, основанные на фактах.

Ключевые преимущества системы

Динамическое управление оргструктурой. Простота изменения организационной структуры и развитая система управления полномочиями позволяют руководителю самостоятельно реорганизовать работу подчиненных подразделений, и ограничивать доступ не прибегая к помощи технических специалистов.
Процессное управление. Возможность управлять ответственностю исполнителей и подразделений в рамках рабочего процесса поддерживается удобными средствами навигации и управления.
Планирование и контроль. Средства работы с докумнтами в реальном времени, календари подразделений, котакты и списки задач позволяют эффективно организовать совместную работу сотрудников в рамках подразделения или процесса.
Удобство работы с документами. Чтобы изменять и рецензировать документы их больше не нужно скачивать и загружать в общее хранилище. Запрошенный документ сразу откроется в приложении Microsoft Office и обновится для всех пользователей после сохранения, что позволяет избежать создания множества копий.
Эффективная совместная работа. Простота взаимодействия внутри рабочих групп позволяет значительно ускорить работу, снимая временные издержки при передаче и согласовании документов.
Высокий уровень дисциплины. Прозрачность рабочего процесса для участников и руководителя, автоматические оповещения о результатах работы коллег, доступность текущих документов и развитые инструменты управления работами позволяют значительно повысить уровень дисциплины сотрудников.

Внедряя ИНФО-ВУЗ 2009 на базе Microsoft SharePoint 2007, учебное заведение получает:

Адаптируемую систему управления учебным заведением
Развитые средства адаптации и конфигурирования ИНФО-ВУЗ 2009 позволяют полностью перестроить базовые процессную и организационную модели системы под нужды и специфику Вашего вуза
Эффективную платформу процессной модели управления
Ориентация решения на процессный подход позволяет эффективно использовать эту модель управления
Возможность сертификации на соответствие стандарту ISO 9001:2000
Поддержка требований международных стандартов менеджмента качества ISO серии 9000 обеспечивается ИНФО-ВУЗ 2009 благодаря поддержке гибкой процессной модели управления
Комплекс инструментов организации и управления совместной работой
ИНФО-ВУЗ 2009 предоставляет полный набор специализированных средств и инструментов платформы для организации совместной работы
Возможность интеграции компонентов информационной среды учебного заведения.
Использование Microsoft SharePoint 2007 как точки интеграции компонентов существующей ИТ-инфраструктуры вуза (электронной почты, системы коммуникаций и документооборота) позволяет использовать все преимущества комплексного подхода к автоматизации
Решение, соответствующее требованиям ADPL-2
ИНФО-ВУЗ 2009 полностью соответствует требованиям второго уровня программы академического развития (ADPL-2) в части интегрированного решения управления учебным заведением

Наша миссия

Система управления вузом ИНФО-ВУЗ 2009

Качество решения

Поддержка системы менеджмента качества

Ключевые преимущества системы

Внедряя ИНФО-ВУЗ 2009 на базе Microsoft SharePoint 2007, учебное заведение получает: